代办领事认证业务的介绍

（一）. 概况：

在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事认证。经过认证的文件具有法律效力，为文件使用国有关当局所承认。

目前，在我国办理涉外文件的领事认证还需要先到外交部或其授权机构办理认证，确认我国公证机关或某些特定机关的签章属实，然后送到使领馆办理领事认证。由于出口企业的使领馆不在同一地区，不同国家的使领馆又有不同的要求。给我国出口企业办理领事认证带来诸多不便。为了给我国出口企业提供便利，中国贸促会利用自身的网络和专业优势，早在80年代初就开展了代办领事认证业务，并在长期的工作实践中积累了丰富的经验，以办证迅速、质高方便的工作风格为我国出口企业提供了良好的服务，赢得广大出口企业的信赖和欢迎。

（二）.领事认证的作用：

经查有关资料，主要有以下几方面的作用：

1.防止进口商伪造诈骗、弄虚作假和逃避关税。

2.使领馆通过办理认证收取费用以增加收入。

3.经使领馆认证的商事文件具有一定的真实性，避免了在进口时进口国有关机构对单据真实性的怀疑。

（三）.代办领事认证业务范围：

中国贸促会及其授权的分会代办如下文件的领事认证业务：

1.用于通关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业发票、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

2.用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；

3.其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

（四）.提交材料：

通过贸促会代办领事认证的公司/企业的申请人需按下列程序办理申请手续：

1.填写由中国贸促会统一印制的《代办领事认证申办表》（附件）

2.提交由公证机关、中国贸促会或中国出入境商品检验检疫局出具的公证或认证的商业文件；（需在文件的右上角的空白处用铅笔写上“CCPIT，所认证的国家”）。

3.提交驻华使领馆认证所需要的文件复印件和/或其它材料；

4.预交代办费以及领事认证所需要的各项费用，或付款保函。