云南省贸促会简报 第15期

中国 – 南亚商务理事会秘书处

中国 – 南亚商务论坛秘书处

中国国际贸易促进委员会云南省分会                  2013年6月24日

昆交会境外来展招组展工作圆满成功

首届中国—南亚博览会、第21届中国昆明进出口商品交易会成功地落下了帷幕。由我会承办的境外来展馆组展工作圆满地划上了句号。本届展会境外来展共有来自亚洲、非洲、欧洲、澳洲、美洲等五大洲的31个国家和地区的450余家企业参展，展商达2500多人。为期5天的展会，累计成交1.15亿元人民币，各国参展商收到了很好的参展和宣传效果，组展工作得到各方的好评，进一步扩大了昆交会的知名度，与南博会形成相互提振、相互影响，极大地提升了云南省贸促会的形象和声誉。

一、主要特点

（一）招展，成效显著。今年，省委、省政府对招组展工作十分重视，加之20年的耕耘和积淀，为本届昆交会境外来馆的招展工作奠定了良好基础，在会领导的率领下，今年的筹备工作启动早，宣传力度大，措施得力，落实到位，得益于各部门的通力协作，今年的招商招展工作成效显著，各国展商踊跃报名。截止4月底，共有东盟十国，中亚的哈萨克斯坦、土库曼斯坦，西亚的约旦、土耳其、伊朗、以色列，非洲的津巴布韦、坦桑尼亚、毛里塔尼亚、乌干达、马里、喀麦隆、塞内加尔、加纳、肯尼亚、南非，欧洲的法国、意大利，澳洲的澳大利亚，以及香港、澳门等31个国家和地区的展商报名参展，申报室内展位近1200个，室外展区近6500平方米，展位供不应求，是历届展会参展国家最多的一届。其中，土库曼斯坦、以色列及非洲的津巴布韦、坦桑尼亚、毛里塔尼亚、乌干达、马里、喀麦隆、塞内加尔、加纳、南非均是首次参展，申报展位38个，是本届展会的最大亮点，进一步提升了昆交会境外来展馆的国际知名度。

（二）布展，特色鲜明。本届展会，境外来展馆展位“一位难求”，展览组积极争取昆交会办公室的支持，科学规划境外来展馆，更加规范了“一馆一区”安排，即室内馆562个标准展位，室外展区（大棚）2200平方米。并配合首届中国—南亚博览会进行精心综合布展，重点突出约旦、土耳其、伊朗等西亚国家浓郁的伊斯兰国家风情，并为每个非洲国家展位制作非洲特色野生动物图片耳牌，吸引观众驻足观看停留，成为境外来展馆的最大“亮点”。对泰国、越南、以色列、约旦、韩国、香港和澳门等国家和地区的展位进行特装，整个室内馆简洁、大方、热烈，彰显了异域风情，突出了国外优势企业和境外来展馆的国际化特色。室外红木家具展位统一由大棚搭建组成，档次高、规模大、更加规范整齐，并在防雨防晒方面进一步加强，为红木家具搭建了一个特色的交易平台。

（三）管理，规范有序。今年的展会上，针对境外来展馆往届管理中的不足，展览组一方面继续推行展商实名制报名参展，另一方面加强现场秩序维护，制定相应的工作规则。实行定人员、定职责、定区域的“三定”方案，层层落实。从布展源头抓起，随时进行检查和监督，有效消除展览噪音，在展期内竭力阻止游商摆摊，对乱摆乱放展商进行耐心说服与劝导，确保通道和出入口顺畅，督促展馆方尽力保持展馆内卫生清洁，及时处理好展馆内突发事件，始终维持了良好的参展环境，给展商和观众留下了良好印象。

（四）服务，主动周到。今年，面对来自不同地域国家，不同文化背景的参展客商，展览组延续往年做法，成立了工作小组，并制定了详细的接待方案，始终做到服务靠前，在人员入境、样展品运输和通关方面指定专人负责，提前到位，及时为参展商解决难题。今年在场馆继续设立穆斯林礼拜间，并对约旦、伊朗、土耳其及非洲展商提供“一对一”个性化展会服务。同时，加大对侵权行为和假冒伪劣商品的打击力度，邀请云南省产品质量监督检验研究院进驻境外来展馆，免费为展会提供珠宝、名贵家具检验咨询服务，检验各类玉石珠宝1800多件，家具木制品600多件，维护了采购商和消费者的权益，得到了大家的赞扬。

（五）成交，活跃火爆。本届昆交会境外来展馆各国展商踊跃参展，带来的展品有：工艺品、红木家具、纺织品、食品、药品、化妆品、保健品、珠宝玉石、家居用品、生活用品、水果、农副产品、海产品等 20大类，10,000多种。展会期间现场成交活跃，红木家具、玉石、地毯、壁挂画、木雕工艺品都有大额成交，累计成交金额8150万元。零售也很火爆，食品、农副产品、水果、生活用品、化妆品、酒类等都有销售，累计销售金额近3000万元，其中，约旦的死海泥化妆品、伊朗的银饰品和挂毯、土耳其的杏仁食品、非洲的木雕手工艺品及宝石首饰、法国的红酒、泰国的丝绸、印尼玉髓工艺品、哈萨克斯坦巧克力、越南咖啡和平仙拖鞋、韩国化妆品和生活用品、缅甸玉石、柬埔寨宝石、澳大利亚红酒、意大利冰淇淋都很受观众欢迎。

（六）活动，积极配合。“南博会博览南亚，昆交会交海内外朋友”，本届昆交会期间，展览组以周到的服务组织境外参展商参加了一系列商务活动：第七届“昆交会杯”国际商务高尔夫邀请赛，中外嘉宾踊跃参与，有来自老挝、柬埔寨、越南、缅甸、马来西亚等国及我驻外参赞，南亚、东南亚国家驻昆总领事、韩国、日本及国内的参展参会企业家共120人参加。通过以球会友、以球促商、以球促贸，充分体现了“七彩云南、精彩南博”魅力，为中国与南亚国家增进经贸往来和文化交流搭建了合作共赢、携手发展的平台，进一步提高了昆交会的品牌影响力，为南博会、昆交会增光添彩。通过举办境外来展馆招待会，进一步拉近了我会同东盟和其它国家招组展代理间的距离，加强了沟通，深化了合作、巩固了友谊。我会还配合商务厅相关处室共同举办了商品采购大会、青海推介会、贵州推介会、台湾馆和马来西亚馆开馆仪式等活动，为实现生产商与采购商之间加强交流和贸易往来，实现双赢合作，以及参展企业与政府共同发展搭建了广阔的平台。

二、存在不足

本届昆交会境外来馆，从宣传到招组展，从设计到搭装，从管理到服务，从成交到签约，各方面都取得了显著的效果，但与组委会的办展要求和昆交会自身发展的需要还存在差距和不足。

(一) 展馆设施有待提高。本届展会现场交易火爆，但展馆内未设置ATM机，造成取现不便。场馆内无网络链接，造成POS机无法使用，影响现场交易。展馆周边人流量大，造成手机网络堵塞，影响正常联络。另外，部分区域（室外）消防配备不到位。

（二） 展位供求矛盾较大，本届展会各国参展商共申报室内展位1200多个，室外展位6500平方米，但实有室内展位562个，室外展区约2200平方米，无法满足参展商的要求。

（三）展馆管理能力较弱，整个场馆布展期和展会期间有大量“游商”，给组展工作带来巨大压力，对展期内的效果大打折扣，影响了展会的形象。后勤服务，特别是场馆卫生服务严重滞后。

（四）招展工作落实不够，对申请报名的参展企业，除参展商自身的问题外，我们的跟踪服务还有些不到位，不能即时如实掌握企业的人员、商品信息，给组展工作带来被动。

三、下一步的思路

昆交会顺利地度过了21个年头，境外来展馆不断地创造佳绩，为昆交会的“国际化”发挥了积极作用，实现了昆交会交海内外朋友，为扩大云南与东南亚、南亚及印度洋沿岸国家和地区的经贸合作做出了应有贡献。展望下一届展会，我们将秉承“本届昆交会结束之时，就是下一届昆交会的招展开始之日”工作状态，按照组委会“共同的展会共同办，共同的成果共同分享”的办会理念，发扬优点，针对存在的薄弱环节，创新思路，早谋划、早动手、抓落实，认真做好下一届昆交会境外来展馆的筹备组织工作，提升东盟、巩固西亚、扩大非洲，使境外来展馆的招组展工作迈上新的台阶。同时，建议：

（一）科学安排公众开放日，兼顾专业观众和公众。前三天给参展商和专业采购商提供展示和洽谈的良好环境，后两天向公众开放。

（二）      加强场馆公共管理，现场管理要提前到位，严禁“游商”人货入馆，堵死源头。

（三）提升公共服务能力，银行、电讯等服务要靠前服务，为现场交易提供方便，为联络提供保障。