云南省贸促会2022年贸易投资促进专项经费机关档案室基础设施建设及文书档案 数字化整理项目合同标的

一、项目背景

机关档案室建设和档案定期收集、整理及数字化扫描是提升机关档案服务能力、打造机关档案服务大局的重要举措，为强化全会干部职工档案意识，切实提升省贸促会档案管理科学化、规范化水平，实现档案管理工作全面提质增效，努力开创云南省贸促会档案管理新局面，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规和会党组的安排部署，现向相关公司采购2022年贸易投资促进专项经费机关档案室基础设施建设及文书档案数字化整理服务项目。

二、项目名称

云南省贸促会2022年贸易投资促进专项经费机关档案室基础设施建设及文书档案数字化整理项目

三、项目时间

2022年3月-2022年6月

四、合同内容及金额

1.合同内容及单价

详见附件1.

2.合同金额及说明：

（1）合同金额为人民币92800.00元；

（2）最终结算金额以实际采购情况和档案整理及数字化加工数量为准；

（3）在标的金额范围内采购软硬件设备、完成相应计量数量的文书档案清理、整理、条目录入、及装盒工作；

（4）如有结余，根据结余金额进行相应工程量的文书档案整理加工工作。

五、对服务商要求

（一）质量要求：

1.文书等档案的整理必须按照《归档文件整理规则》、《云南省档案局关于印发档案数字化工作规范的通知》的要求来进行严格的整理、分类；

2.目录输入必须严格按照档案管理的要求进行；目录信息与原文信息严格对应；

3.原文的扫描及校对必须严格遵守并达到《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2017）纸质档案数字化技术规范》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范》；

（二）安全保密要求：

1.服务商必须具有档案中介机构备案证书以及国家秘密载体印制资质证书；

2.应无条件地遵守我会有关保密安全管理的各项规章、制度，确保所有原始档案不丢失、不损毁、不泄密；

3.切实做好档案整理工作现场的防火、防水等安全工作，确保档案资料存放安全；

4.未经甲方许可，任何档案资料原件不得带离加工工作现场；

5.已录入的数据只能存储在工作区的电脑上，不得使用U盘、移动硬盘、软盘等存储介质拷贝或传输带离加工工作现场。

（三）工期要求：

乙方需要在加工协议书签订日起至 2022年6月30日内完成档案数字化整理加工工作。

如有兴趣参与，请准备所附表格及相关资料，于2022年3月14日前反馈至ccpitynmc@163.com.

附件：1.云南省贸促会2022年贸易投资促进专项经费机关档案室基础设施建设及文书档案数字化整理项目合同内容及单价

2.云南省贸促会供应商资质表